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2023-06-13 09:02:14
今年以来,江苏省泰州市高新区分局持之以恒地把深化行政审批改革作为推动工作提档升级的引擎医院排队叫号机,紧紧围绕群众办事“只跑一次”和“不见面”目标叫号机,坚持以科技应用为动力,以机制创新为抓手,积极推进“放管服”改革创新。
为保证窗口工作有序开展,中心和辅助人员实行AB角工作制度,互相补位、互相促进。同时,在各业务部门、确定一名联络员,保障中间环节畅通,有效提升了工作效能。分局行政服务中心严格落实面见申请人和询问制度广州排队叫号机,在审批环节严格户籍身份证明材料核查。
针对窗口咨询、证件拍照、群众填表、窗口受理等办事环节,中心在接待大厅设置导办台,实行导办员制度,主动为群众提供各类资讯、求助、来访、便利条件。除在设立分理点方便群众办事外,他们针对高龄老人、残疾人等特殊群体办事需求,专设流动服务窗口、提供等。针对辖区大型企业、重点项目多的实际,中心还开通了预约服务专线广东智能排队叫号机,明确专人负责主动联系企业、全程跟踪服务。
高新区分局持续推进行政许可不见面审批(服务)体系建设,完成行政许可服务事项通过“互联网+政务服务”直接与省政务服务“一张网”、“旗舰店”对接,全部上网运行、在线申办、数据推送,做到一次认证、全网通行,提供全天在线服务。
为减少群众时间,分局120万元,打造了24小时综合自助服务区。自助区内已配置通用型自助办理终端(包含人像采集、证件受理和证件发放设备)、通用型证件自助换领补领终端(包含受理一体和证件发放2台设备)等。
他们还以“泰州微警”微信公众号和“中国城行政服务”QQ群为平台,打造具有泰州高新区特色的“第二服务窗口”,在平台上定期发布各类服务咨询,及时在网上解答申请人或申请单位咨询。群众可以微信咨询,窗口繁忙时可以通过微信查看,网点可以微信导航,申请也可微信预约,真正让群众享受到便捷化服务。
威远县政务服务大厅搬家啦,新地址位于小河东路128号(东风花园B区旁边)威远县行政审批局,办公区设置共3层,包含出入境窗口、户政窗口、社会保障、税务税收等窗口。为了给企业及居民提供的政务服务,享受服务,2019年12月,威远县政务服务大厅引进了如江科技政务服务智能化系统,对服务企业、联系市民、提高公共服务水平具有重要意义。
如江科技为威远县政务服务中心设计了完整的系统方案,在中心办事大厅量身打造安装了数台壁挂式一体机数字显示屏,另在中心其他重要位置部署多台排队取号机、信息查询机、3D导航引导系统。
取号机
多媒体显示窗口展示当前各部门的排队信息情况,窗口类型职能,实时刷新窗口当前办理人员的号码和等待状态,将信息进行汇总显示
多媒体信息显示屏展示信息包括行政部门、姓名、当前办理以及等待人数进行滚动显示,实时刷新,方便中心各项业务的展开和便民服务的开展
政务智能化系统通过对大厅排队叫号、窗口办理、满意度的信息采集,实时动态对大厅内的排队、办理、评价情况、服务终端设备运作情况进行管理。构建更加公开、透明、的服务平台,努力为企业和群众提供热情周到、的服务。
排队机常见问题:
问题一:排队机正常开机后,某个柜台上的呼叫器无法正常工作。
解决:呼叫器与模块的连接处拔掉,再次插上。
问题二:排队机在正常开机后,所有呼叫器无任何显示。
解决:检查排队机信号线是否正确地插在对应的软件接口上。
问题三:呼叫器与评价器能正常通讯,但与显示器无法同步,即无法显示呼叫内容。
解决:检查排队机窗口屏信号线是否插到对应的软件接口上。
问题四:排队机无法正常启动排错。
解决:① 电源插头是否接电;② 排队机后面开关是否开启;③ 请检查是否启动了
排队机(红色按钮,启动排队机时,排队机是否有启动的反应)。
排队机注意事项:
1.每日营业结束后,要关闭排队机,并且关闭取号机电源和LED显示屏电源,以延长机器的使用寿命;
2.呼叫器模块的连接处,注意不要强行拉扯;如果呼叫器不显示或无法呼叫,可以重新插拔水晶头;
3.排队机应由专人负责,仅更换打印纸时可以打开机柜后盖;禁止在排队机上玩游戏或添加/删除程序、更改软件设置等;禁止在排队机电脑上接移动硬盘、U盘等外部存储设备,以防损坏机柜内部的元器件或使取号机病毒;
4.注意机柜的外部清洁工作,以保证触摸屏和打印机的灵敏度;在打印或挪动机器时,注意不要强行拉扯与排队机相连的各条线。
如今智能排队系统已被各政务中心广泛使用,排队叫号系统的作用是提高办事效率,更好的服务人民群众,构建轻松有序的排队环境。排队叫号系统是解决办理前的问题,但是许多政务中心往往都忽略了办理后的问题,人民群众办理事情后真的解决了吗?对办理的服务和效率真的满意吗?排队评价管理系统的作用就是用于办理后问题,目前如江科技的排队叫号系统可以与自身评价系统使用,也可与好差评系统对接使用,打造出一种全新的服务理念为窗口服务行业有更好的互动体验。
据研究,在13个区市的32个不动产登记大厅、394个窗口配置了评价器,累计接受群众评价数据6.6万条,满意度为99.9%,而且评价率达99.2%。由此可见,使用评价管理系统的作用非常有效果,一方面规范了服务大厅的管理,提高了工作人员的工作态度,另一方面让办事群众真切享受到了应有的服务,也便于上级领导对下属员工的管理工作。让办事群众能够当家做主来评论,既监督了大厅工作人员,又便于了上级对下级的管理,可谓是一举两得。
排队叫号的工作过程
取号并等待呼叫:进入大厅以后,先从排队叫号主机的屏幕上,找到业务的相关按钮,点击一下。屏幕下方的打印机出口会自动打印出一个小票,取到小票以后,上面会显示自己的编号以及前面还有多少人在等待办理。我们根据提示,在等候区等待叫号;
呼叫:窗口服务人员,会通过按柜台呼叫器上呼叫按钮,来呼叫下一个要办理的编号信息,同时会有声音提示,且窗口屏上会有相应的提示。
办理业务:听到呼叫自己的编号,并看到对应的窗口屏上显示自己的编号,就可以去办理业务了。
评价:业务办理完后,如果服务人员要求您对此次服务进行评价,您可以在评价器上进行相应的点击评价。这些评价信息,会自动保存到后台数据库,供领导后台查看。
排队叫号系统,看似简单,但是调试起来可不简单,如:定制界面,定制按钮、规划队列、规划窗口业务功能、服务人员编号、窗口屏显示信息定制、综合屏显示信息定制、评价打分管理、操作人员培训等,一系列的操作,不是调试人员,建议不要乱动,否则会很容易引发错误,导致排队叫号系统不能正常工作。
先进性原则
系统设计应该选择目前比较先进的技术和主流设备,以保证系统具有良好的性能和可用的时效性,避免客户的设备投资在短时间内因技术更新而淘汰。
扩展性原则
系统设计既要满足现有的应用需求,又要适应未来升级扩展的需要。当系统升级时,不受原有的技术形态的限制,可实现向新系统的平滑升级,保护已有设备投资。
系统特点
全局实时管理、远程维护服务技术本系统可以让客户通过互联网、对客户自己分布在各地段的所有营业厅当前的各业务类别的营业数据实时观察、收集、汇总和统计,输出报表
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