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2023-07-06 09:02:46
为进一步提高车驾管窗口服务水平,进一步落实便民利民措施,永胜县局交通大队车管所业务大厅于今年8月初正式启用了广州如江智能科技的智能叫号机,解决了群众在办理车驾管业务中所遇到的排队困难现象,提升了整体服务水平。
近年来国电排队叫号机,随着我县社会经济不断发展和人民生活水平的提高,前来办理各类车驾管业务的群众不断增加,大量办理的群众挤在窗口等待,有的甚至为了排队挤位发生争执。针对窗口部门存在的办事等待时间长、人员拥挤、效率不高等问题,永胜县局交通大队车管所业务大厅启用叫号系统,群众进门办理业务前先取号再排队,并派专人进行引导、协助群众使用业务叫号机,有效解决了窗口拥堵、群众长时间等待的杂乱状况,从而使大厅的工作秩序更加井然有序,大大节省了群众办理事情的时间,又有效提高了工作人员的工作效率。
此外,永胜县局交通大队车管所业务大厅还设置饮水机 1 台和长排靠椅 8 张,一改群众以往排长队办事的尴尬处境,让群众“坐享”服务,得到广大群众的一致好评。
今年,“数据强警”在相关机关刮起一阵强烈的思维飓风广东智能排队叫号机,洪山所紧密结合工作实际,通过“请”进户籍广州排队叫号机,完善配套服务措施,叫响服务新亮点,提升群众满意度。
一、“请”进户籍叫号机,提高工作效率
为解决在重点时段,户籍业务大厅办事人员拥挤、时间长、效率低等问题,洪山到多地考察论证,借鉴金融系统经验,将叫号服务引进户籍室,努力打造温馨便民的户籍窗口。针对户籍业务性质及洪山户籍窗口的工作特性,实施分类叫号,让群众一目了然。共设置“身份证办理”、“综合业务”、“身份证领取”三个模块,群众进门办理户籍业务前先按需取号,然后在休息区等待,届时户籍叫号机会主动提示老百姓到相应窗口办理户籍业务。
二、改善硬件条件,提升服务质量
户籍室设置复印机,为户籍办事群众提供免费服务业务;
户籍室休息区增添座椅,解决办事高峰时段群众无位可座的情况;
户籍室张贴户籍业务相关知识,使群众了解办理各项户籍业务所需的手续、办结时限、注意事项,使群众一看即懂,让群众在休息等候之余了解相关业务知识,增进警民相互了解。
三、设立引导员,提高服务水平
为进一步方便群众,户籍室在人员较多的时段专门设立业务引导员,负责协助群众取号、填表,解答群众咨询等各类问题,不用排队等待,起到过滤作用,缓解柜台压力,让办事群众不走冤枉路,实现户籍室对群众的承诺:符合手续的一次办结,不符合手续的一次性解释清楚,争取第二次办结。
广州排队叫号机在通用方案中一般作为排队叫号系统主机来使用。早期排队叫号系统为按键式,功能简单,业务不能扩展,目前一般均采用触摸屏式,办理业务的数量可以根据客户需求随意修改,还可以在显示屏上显示提示信息,播放广告等,极大的改善了用户体验。
排队叫号系统分为有线和无线两种,多台排队机可以实现联机取号,票号不会重复。广州排队叫号机里面安装有15W的功放和两个10W的喇叭,可以满足100平米范围内的声音需求。
排队叫号系统的详细功能
可选配置:低端
可选配置:中端
可选配置:LC版
客户可以完全自定义所有配置,需要定制服务请联系客服。
赠送排队叫号系统软件。
广州如江智能科技有限公司(简称:如江科技)是一家致力于排队叫号系统优化应用领域的业务研究和系列产品的研发、制造及提供整体解决方案的高新技术企业。作为一家高科技企业,自成立伊始,如江科技就非常注重对产品研发及应用的持续投入。目前,公司已经获得多项“实用型新”、“外观”;并拥有多项“软件著作权”。
主营产品有智能排队机、触屏评价器、多媒体液晶广告机、触摸查询机等多条成熟的产品线,系列产品及解决方案已广泛应用于金融保险、门诊卫生、行政服务中心、工商、税务、电力、通信等多个领域,并获得了各使用单位的一致好评及各媒体的强烈关注和报道。
如江智能排队机,又称电子排队机、叫号机、发号机。其全称是:排队管理系统(电子排队系统,Queue Management System, QMS)。主要用于医院、农行、工商、税务、海关等窗口服务行业,客户进入营业厅后,先从排队机上抽取号票、在秩序井然的等候区座位待语音呼叫(同时在相关窗口电子显示屏上显示客户的票号),然后到被呼叫窗口办理业务。
如江排队管理系统的优势、特点:
1、一台排队机(取号机)联接的业务窗口可扩充至255个。
2、外形新颖、现代、美观,可优化服务环境、提升窗口行业营业大厅的形象。
3、柜员控制器、显示屏呼叫客户到窗口办理业务,避免插队现象,大厅秩序井然。
4、自由组合:触摸式取号机;悬挂、壁挂窗口显示屏,美观大方。
5、柜员控制灵活:柜员可通过控制器进行重复呼叫、暂停服务和转移呼叫。
6、语音、数字提示:客户取票后,有语音播报和显示屏显示到特定窗口。
7、统计分析管理:可选购管理软件,通过PC电脑统计各窗口的工作情况。
8、方便与其它业务系统进行集成:由于采用了开放式的设计架构,系统为其它业务系 统提供了标准的应用接口,例如:为PC终端客户提供了虚拟呼叫器,既节省了客户的投资,同时又使客户的系统成为了一个有机的整体。
排队机常用于电信、医院、商行、政府等营业厅,用于管理客户在营业厅的服务顺序,维护营业厅现场秩序,随着互联网+等概念的深入,传统排队机服务模式已经逐渐满足不了客户、营业厅运营、营业厅管理需求。应用互联网+排队机实现排队机物联网的概念,实现营业厅O2O排队预约(线上预约,线下排队)商业模式,减少不必要的混乱排队插队,实现科学的排队管理方式,提高了人们的效率。
随着智能时代新形势,进一步深化“互联网 政务服务”推进政务服务改革实施方案,将“跑一次”的宗旨不断深化改革,大力优化服务环境。广州如江智能科技有限公司“智慧政务”广州排队叫号机由排队取号机、综合屏、窗口屏、呼叫器、评价器组成的系统架构,有效解决政务服务大厅的窗口服务时遇到的拥挤、夹塞、混乱、个别人的插队而发生争吵及排错队等现象,优化政务大厅的办事环境以及提升工作效率。
办事大厅广州排队叫号机特点:
整个系统全部采用软件实现排队叫号,不用布线,充分利用现有的计算机设备就可以实排队叫号管理,系统实施简单方便。
显示屏软件和取号机系统可以共用一台电脑,相互不影响。节省电脑硬件资源。
液晶/同步LED屏显示格式可以自定义。
取号界面也实现了自定义,业务可以随时增加和删除,图片和样式可以随便切换。
可以和物理呼叫器一起使用,在没有电脑的窗口可以接物理呼叫器,系统方便灵活配置。
队列查询:支持显示某窗口所处理的队列及等待人数,当前呼叫人员的信息。
暂停/恢复、当窗口离开工作岗位后可设置为暂停服务状态,此时窗口的配套显示设备也显示为暂停状态。
叫号语音可接入政务中心广播系统,可按区域广播叫号语音;快呼叫某一排队号码时,可短信通知办事人员尽快前往办事窗口;号票或取号机上的显示屏会显示每个顾客前面的等待人数;号票打印内容可随意编辑,单位名称、徽标、业务名称、排队号码、排队时间等可灵活设定;工作人员采用窗口叫号平板叫号;
排队叫号系统可以和评价系统相结合使用,真到达到一个排队号码一次评价。
基本兼容市场上LED屏通讯协议(可以定制)。
窗口显示屏:注明窗口的编号、实施机构名称、服务事项的名称、当前登录系统窗口人员姓名和工号、动态显示窗口排队信息等状态信息。
窗口评价器:主要功能包括:办事指南查看及上网浏览、办事过程中的双屏互动及办事确认、办事完成后对本次办事的满意度评价 。
智能排队机或称智能排队系统是一种综合运用计算机技术、网络技术、多媒体技术、通讯控制技术的高新技术产品。它完全模拟了人群排队过程,通过取号、进队、排队等待、叫号服务等功能,取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,实现了计算机系统代替客户进行排队的过程。适用于各类窗口服务行业,目前在国外已经广泛应用于金融、医院、电信、以及各级对外服务窗口等行业。
随着服务行业的迅猛发展,客户对服务质量的要求越来越高,智能化的管理系统应用越来越广阔,在银行、、车站、海关、税务等方面,智能排队系统应用更加广阔,智能化水平显著提高。随着智能化的进一步加深,服务质量越来越好。我们国家的服务行业将得到迅猛的发展。同时以智能化为依托,客户对服务行业的满意度会越来越高,服务行业的服务水平会越来越高。像排队拥挤,排队无序而致使客户浪费时间,以及由此引发的客户与客户,客户与服务人员间的不满情绪将随着智能排队系统的开发和广泛应用而得到圆满解决。
本次设计系统分成两部分。一部分就在大厅的客户机上,一部分在银行内部工作人员那里的客服端。
大厅的客户机的画面上显示当前等待人数,预计等待时间,显示叫号客户的手中的号码,还能有贵宾号码,贵宾只在一号客服处解决问题,当没有贵宾客户时,1号客服处理普通问题,到了有贵宾客户的时候,1号客服就只处理贵宾客户问题。2号和3号客服只处理普通客服问题,当排队等待人数>6人时,会临时加入4号客服,4号客服会处理普通客户问题,
客服端可以根据大厅情况设置有多少人排队,当排队人数大于这个人数时,就不能再有人来排队叫号了。
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