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2023-10-31 09:01:58
今年,“数据强警”在相关机关刮起一阵强烈的思维飓风,洪山所紧密结合工作实际,通过“请”进户籍广州排队叫号机,完善配套服务措施,叫响服务新亮点营业厅排队叫号机,提升群众满意度。
一、“请”进户籍叫号机,提高工作效率
为解决在重点时段,户籍业务大厅办事人员拥挤、时间长、效率低等问题,洪山到多地考察论证,借鉴金融系统经验,将叫号服务引进户籍室,努力打造温馨便民的户籍窗口。针对户籍业务性质及洪山户籍窗口的工作特性,实施分类叫号,让群众一目了然。共设置“身份证办理”、“综合业务”、“身份证领取”三个模块,群众进门办理户籍业务前先按需取号,然后在休息区等待,届时户籍叫号机会主动提示老百姓到相应窗口办理户籍业务。
二、改善硬件条件,提升服务质量
户籍室设置复印机,为户籍办事群众提供免费服务业务;
户籍室休息区增添座椅广东智能排队叫号机,解决办事高峰时段群众无位可座的情况;
户籍室张贴户籍业务相关知识,使群众了解办理各项户籍业务所需的手续、办结时限、注意事项,使群众一看即懂,让群众在休息等候之余了解相关业务知识,增进警民相互了解。
三、设立引导员,提高服务水平
为进一步方便群众,户籍室在人员较多的时段专门设立业务引导员,负责协助群众取号、填表,解答群众咨询等各类问题,不用排队等待,起到过滤作用,缓解柜台压力,让办事群众不走冤枉路,实现户籍室对群众的承诺:符合手续的一次办结,不符合手续的一次性解释清楚,争取第二次办结。
目前各行业正在使用的排队机只能提供每位顾客的排队序号,顾客可以知道有多少人排在自己前面,但是并不能准确的估计出需要等待的时间。所以不敢中途出去处理其他事情,以免过号还要重新排队。其中一个典型案例就是上海世博会期间某些热门场馆甚至需要排队10小时以上,排队的顾客又不敢在排队期间去参观人少的场馆,极大的浪费了顾客的时间及公共资源。
理想做法是可以通过之前排队的人数计算出需要等待的时间并告知顾客,但是由于排队人员随机性太大,例如中途离开或办理业务时间相差较大,所以很难找出合适的方法(例如数学模型)能够相对准确的估算出等待时间,这一难题始终没有得到很好的解决。
于是创始人设想是能否让顾客在一天内主动选择时间段,变被动为主动来解决这一难题。
顾客可以在排队机上自主选择时间,排队机的系统在每个时段内显示出已经选择的人数以及空位的数量;
顾客选择时间段后,排队机系统会打印排号小票,标明顾客来办理业务的时间和选择的时段;
排队机提供网络接口,顾客可以通过互联网或者手机应用等远程模式预约;
系统用户可以根据自身需求随时调整排队机设置,不需要二次开发。
举一个例子,比如在游乐场里,通过对每个游乐项目不同时间段游客人数的分析,可以了解游客对不同游乐项目的喜好程度,游乐场可以合理安排不同娱乐项目的位置,提高游乐设施的利用效率以及游客满意度,通过统计分析实现优化资源配置,节约成本。
正如创业团队自己所担心的,自助排队机的困难是怎样得到市场的认可,特别是怎样进入到银行这种有垄断性质的市场中去。目前银行等都已经有自己设计的排队系统,现在是否还需要花费一定的成本选择新的自主排队系统。另外银行等机构是否有诚意去改善现有的顾客排队问题还待考虑。
为进一步方便办事群众,太原市小店区政务服务中心近期采用广州如江科技的排队方案对中心叫号系统升级改造,自2019年10月21日起开通微信预约叫号功能。
由于小店发布后台已与政务服务中心叫号系统做了数据对接,所以此功能需在“小店发布”使用,转发预约或在其他平台预约,数据无法进入叫号系统,均不能实现现场取号。
其他路径(包括小店通下面菜单已取消)会预约失败,大家要注意了——
1、 打开“小店发布”,点击左下角“预约取号”,再点击“取号”。
2、预约成功取票
到太原市小店政务服务中心,点击排队机首页“预约取号”按钮,输入“预约号码”,即可完成取票
微信预约叫号,在太原市小店区政务服务中心耐心等待即可。
为了提高前台服务接待水平,给广大业户提供、细致的服务。近日,句容碧桂园物业A区服务中心在加强员工接待礼仪培训的同时,推行服务新举措,即正式启用由如江科技提供的广州排队叫号机,同时也安排大堂指引人员引导服务前来办理业务的业户。
每天前来服务中心办事的业户很多,相比以往,站在前台区域盲目等待,广州排队叫号机的使用,井然了服务中心业务办理的秩序,更加缓和了前台接待人员一对多服务状态导致的业务差错及服务应答忙乱,给业户带来的服务体验不佳的境况。
在服务中心大厅可以看到,前来办理业务的业户,根据广州排队叫号机及LED显示屏的温馨提示,快捷而准确地找到受理相关业务的服务窗口,继而更加便捷地与前台工作人员进一步的互动交流与沟通。
有句行话说:“一个接待员,半个物业服务中心”,可见前台接待人员在物业管理工作中的重要性。而物业服务中心作为物业管理对客部门,其服务接待的细节与礼仪,对于业户认知物业服务质量具有评定性影响。广州排队叫号机的使用弥补了接待细节中的不足,使得整个服务大厅秩序井然,让办事业户更为真切地感受物业服务“零距离”、流程“零障碍”的贴身服务体验。
用心关怀每一位住户 ,细心做好每一件小事,前台接待人员的接待服务礼仪及现场的硬件设施配备规范至关重要,我们将不断改进和提升,只为更好地服务每位业主。
近日,南安市交管大队道路交通处理窗口的“实名制广州排队叫号机”正式投入使用,市民可以通过叫号机拿到属于自己的号码,坐在大厅的椅子候,告别过去站着排队的现象。
在道路交通处理窗口,市民只需在“叫号”窗口递上自己的二代身FEN证,并站在摄像头前拍照,随即便可领取号码票,号码票上清楚记录着排队号与排队人数。
而这个实名制广州排队叫号机,需要二代身FEN证进行实名叫号,还要本人过来处理,这就可以规避一些排队代叫号的现象发生。(该系统可以)节约时间,通过实名制叫号跟我们的笔录软件,跟自述材料的软件配套,大大的节省了排队处理的时间。
据了解,“实名制广州排队叫号机”的投入使用只是道路交通处理窗口便民措施的开始,下一步,该窗口还将增设免费复印、自助查询车型记分等举措,为市民提供更好的服务。今后还会做一个自助查询的系统,尽可能的让车主处理之前能够了解相关情况。
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