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2025-10-18 08:02:33
今年以来,江苏省泰州市高新区分局持之以恒地把深化行政审批改革作为推动工作提档升级的引擎,紧紧围绕群众办事“只跑一次”和“不见面”目标,坚持以科技应用为动力,以机制创新为抓手LED窗口屏,积极推进“放管服”改革创新。
为保证窗口工作有序开展,中心和辅助人员实行AB角工作制度,互相补位、互相促进。同时,在各业务部门、确定一名联络员,保障中间环节畅通,有效提升了工作效能。分局行政服务中心严格落实面见申请人和询问制度,在审批环节严格户籍身份证明材料核查。
针对窗口咨询、证件拍照、群众填表、窗口受理等办事环节,中心在接待大厅设置导办台,实行导办员制度,主动为群众提供各类资讯、求助、来访、便利条件。除在设立分理点方便群众办事外,他们针对高龄老人、残疾人等特殊群体办事需求,专设流动服务窗口、提供等。针对辖区大型企业、重点项目多的实际,中心还开通了预约服务专线广东智能排队叫号机,明确专人负责主动联系企业、全程跟踪服务。
高新区分局持续推进行政许可不见面审批(服务)体系建设,完成行政许可服务事项通过“互联网+政务服务”直接与省政务服务“一张网”、“旗舰店”对接,全部上网运行、在线申办、数据推送,做到一次认证、全网通行,提供全天在线服务。
为减少群众时间,分局120万元,打造了24小时综合自助服务区。自助区内已配置通用型自助办理终端(包含人像采集、证件受理和证件发放设备)、通用型证件自助换领补领终端(包含受理一体和证件发放2台设备)等。
他们还以“泰州微警”微信公众号和“中国城行政服务”QQ群为平台,打造具有泰州高新区特色的“第二服务窗口”,在平台上定期发布各类服务咨询,及时在网上解答申请人或申请单位咨询。群众可以微信咨询,窗口繁忙时可以通过微信查看,网点可以微信导航,申请也可微信预约,真正让群众享受到便捷化服务。
项目现场环境与技术实施方案
广州某交通大队服务大厅排队机项目实施介绍,该项目有2栋楼,每栋楼有一个办事大厅, 2栋楼中间相隔一个约60米距离的停车场,1号大厅办理4种业务,共9个窗口;2号大厅办理2种业务,4个窗口。分别在各自的服务大厅安装一台排队机,每台排队机都有6种业务,实现取号共享。分别是“电子处理” 、“云端处理”、“现场一般程序处理”、 “现场咨询”、 “电子处理”、 “取证业务办理”。也就是说2台排队机都可以取2个服务大厅的业务,但业务叫号是独立的,每个服务大厅只叫本大厅的号票。
后台统计数据搭建.
2个服务大厅使用一台办公电脑作为服务器,部署永泰“智慧大厅排队系统V6版”管理后管,后台管理队列,服务器接入大厅内网环境。
2台排队机同时接入服务大厅内部网络环境,服务器与2个大厅的排队机也采用网络通讯方式。每个大厅的排队机与后台通过网络连接,与本大厅设备采用射频通讯模式。
服务大厅使用的基础版后台统计数据管理系统
系统模块包含:后台队列、票号列表、排队报表、评价报表、网点管理、权限管理、用户管理及业务配置模块,特殊需求可以服务大厅实现功能定制开发。
管理人员登陆后台管理系统,可以实时查看两个服务大厅排队等待情况,工作人员服务评价情况,实现工作人员“好差评”制度推行,提升工作人员的服务质量。永泰智慧大厅排队系统解决了“门好进、脸好看、事难办”,电子政务流程设计不够灵活,跨省异地办理不通畅等现象。行政服务部门及时推出“好差评”,对政务服务迈向高质量发展,无疑具有事半功倍的作用。
网点管理排队系统迁移到新一代后,依托“新一代”大数据工作平台,以到店客户触发商机渠道,助力网点对个人客户针对性营销,为网点开展各类场景营销提供有力的支持和保障。当前叫号机参数均由网点自行设置,不少网点就如何快速对其参数维护存在困惑,现在为您分享快速有效地维护叫号机参数一些技巧。
首先由网点负责人或营销主管进入员工渠道客户端的“网点营运”->“网点排队控管”->“网点排队参数维护”->“叫号参数设置”菜单,再进行相应的参数设置维护。
主要针对纳入排队系统的网点柜员进行新增、修改(输入柜员姓名、新一代号,选择柜员类型(默认普通柜员),选择高柜业务角色(默认无)、低柜业务角色(默认无),选择修改权限标志为营业网点。
上线后,“VIP客户优先时间设置”的参数默认值,网点无需设置(全行统一为V1-30分钟、V2-20分钟、V3-10分钟、V4-5分钟、V5-0分钟;“超时规则”的默认值为超时30分钟,自动提高10分钟优先时间)。
主要维护哪一组柜台需要办理的业务类型,即设置SCA1、SCA2、SCA3等(可选配M1至M10)及优先时间设定。比如柜台号1为VIP窗口,对应的业务角色选SCA1,那么SCA1参数中M6-对公现金主队列优先时间(分钟)可设为1,M9-VIP客户主队列优先时间可设30,其它业务类型主队列优先时间值为空,选择修改权限标志为营业网点。
就是一一对应关系,通俗说对号入座。柜台号应选择柜台类型,勾选所有的服务客户等级,从周一至周日选择柜台的业务角色(如SCA1、SCA2、SCA3),选择修改权限标志为营业网点。
高起点原则
广泛吸取国内外各管理系统建设方面的成功经验,很大限度地采用当今世界先进、成熟、有发展前途的技术,由此实现的系统能适应未来五到十年内信息技术发展的要求。
实用性原则
系统整体设计要求软硬件的配置必须考虑各种约束条件,在保证满足使用单位提出的各项功能与性能要求的基础上要做到有用、实用、易用。
整体优性原则
在进行系统设计和配置时,要进行综合的考虑和评价,兼顾以下几个方面:实用性、先进性、可靠性、经济性.稳定性。
发展性原则
管理系统的设计要适应单位的长远发展蓝图,智能排队机厂家,采取统一规划,分阶段实施,逐步到位的原则,使网络具有强大的可增长性和扩充性。既要满足在配置上的适量预留,又能满足因技术发展需要而实现低成本扩展和升级的需求。
易维护原则
系统应提供完备的系统维护和检测手段,确保排队管理系统地运行。
通过以太网将总部与其下的所有网点进行联网,网点根据不同的运作方案将可能会选用不同的软硬件设备;其中,常见的设备有:
【排队取号机】为一台自带打印机的支持触摸交互的微型计算机硬件设备;主要基于Windows操作系统平台的硬件设备;该类型的硬件设备与现行的贵单位网点中使用的硬件设备具备通用性,可通过更换部分外设即可实现设备接入。
取号机上安装的软件通过主控软件提供的相关接口,实现对设备的控制,并提供与排队等候者的人机交互界面。常见的功能有:界面方案获取、排队取号、语音控制、排队票单打印支持、信息展示控制、硬件呼叫器或窗口显示屏控制等等功能。
取号机上安装的启动器软件为等候者提供人机交互界面,自带界面方案设计器,以JSON的格式保存成模版文件;在触摸取号交互软件启动时通过解析器解析生成HTML5的界面。由于采用HTML5生成界面,内置JAVASCRIPT扩展功能,可以轻松访问第三方WebService实现特殊需求。
【显示设备】LED/LCD窗口屏、LED/LCD综合屏等所有排队叫号系统使用到的显示提示设备统称为【显示设备】;窗口屏用于显示各自窗口或坐席的当前服务状态,比如:当1号窗口呼叫时将会显示对应的排队序号前来本窗口办理,暂停服务时显暂停服务或其他自定义文本内容,开始受理业务后显示受理中的提示信息。
【呼叫终端】分为软件与硬件,软件呼叫终端必须安装在窗口或坐席的工作站电脑上;如果在具备工作站电脑并可安装软件呼叫中断情况下,建议尽量采用软件呼叫终端,从而避免硬件呼叫器的售后维护;终减少管理与维护成本。
8月7日,记者从县局获悉,县综合服务大厅于近日启用广州排队叫号机,这是该局改善服务环境、提升工作质量、打造服务窗口的又一新举措。
据了解,随着国家一系列惠民政策的实施,到综合服务大厅办理业务的群众不断增多,但部分群众不按先后顺序排队办理业务,造成窗口人员拥堵,大厅内秩序混乱。针对这一情况,县局以便民利民为出发点,投入近5万元在服务大厅安装广州排队叫号机,以缓解群众在窗口前扎堆等候,办事环境吵闹的情况,让群众在享受公平、透明待遇的同时,切身感受到人性化服务的好处。
近年来,该局以争创省级服务窗口和州“基层百佳基层站所(窗口)”为目标,始终坚持“以人为本、服务”的工作理念,在不断完善服务大厅功能分区,进行科学合理的规划的基础上,加大硬件设施的投入力度,先后配置LED显示屏、候座椅、饮水机、叫号机等便民设施,为群众营造出环境优美、服务温馨的办事环境。同时,通过建立领导值班制度、定期查岗制度,开展“假如我是窗口前的你”活动,推行“无差别窗口”服务等方式,提高服务大厅工作人员的服务质量和工作效率,并安排专人进行业务引导,悉心指导群众完成办事流程,努力打造亲民、便民、和谐、的服务窗口。
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